Datenschutzhinweise
Information über die Weiterverwendung von Daten gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Der Schutz Ihrer Daten und Ihrer Privatsphäre genießt bei der franzjohann Kreativagentur GmbH oberste Priorität. Daher geben wir im Folgenden Aufschluss darüber, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen, im Speziellen, wofür wir Ihre Daten verwenden und an wen wir sie weitergeben. Außerdem informieren wir Sie welche Ansprüche und Rechte Sie in Bezug auf den Schutz Ihrer Daten haben. Wenn wir im Folgenden von „Daten“ sprechen, meinen wir Ihre persönlichen Angaben. Das umfasst alle Informationen, welche Sie als Person direkt oder indirekt identifizieren.
Über diese Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise klären darüber auf, wann und warum wir persönliche Informationen sammeln, wie wir diese verwenden und wie wir Ihre Daten und Ihre damit verbundenen Rechte schützen. Gemäß dieser Datenschutzhinweise dürfen wir Ihre persönlichen Daten sammeln, verwenden und speichern. Sie werden jeweils darüber informiert, wenn wir Ihre Daten speichern. Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise bei Bedarf auch ohne vorherige Ankündigung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen, regelmäßig auf unserer Website (franzjohann.com) die letzten Änderungen nachzulesen, wobei wir darauf hinweisen, dass Änderungen nicht rückwirkend gemacht werden. Wenn wir Ihre persönlichen Daten bearbeiten, erfolgt dies immer in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Im Sinne der DSGVO fungieren wir als „Verantwortlicher“ für persönliche Daten, die wir von Ihnen verarbeiten.
Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?
Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:
franzjohann Kreativagentur GmbH
Liechtensteinstraße 45/8
1090 Wien
Österreich
kontakt@franzjohann.com
+436605975895
Welche Daten werden von uns verarbeitet und aus welchen Quellen stammen diese Daten?
Wir verarbeiten Daten, die wir von Ihnen im Laufe der gemeinsamen geschäftlichen Beziehung erhalten haben. Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die wir von Drittparteien und/oder öffentlich zugänglichen Quellen erhalten haben (z.B. Unternehmensregister oder Register von Verbänden, des Landes, der Presse oder der Medien). Der Zugriff auf diese Daten erfolgt dabei ausschließlich in Übereinstimmung mit den rechtlichen Auflagen (z.B. zur Erfüllung einer Anordnung/eines Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung).
Die von Ihnen verarbeiteten personenbezogenen Daten können im Detail umfassen:
- Name
- Kontaktinformationen inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummern
- Demografische Informationen wie Postleitzahl, Wohnsitz, Vorlieben und Interessen
- Andere Informationen, die für Marktanalysen relevant sind
- IP-Adresse
- Im Falle von Bewerbungen zusätzlich zu Name und Kontaktinformationen auch die persönlichen Daten, die Sie zur Verfügung stellen, Aus- und Fortbildungen, Qualifikationen und Zusatzausbildungen, vorherige Dienstgeber und die Daten aus den mitgesendeten Dokumenten (Lebenslauf, Zeugnisse etc.)
Zu welchem Zweck und auf welcher rechtlichen Basis werden die Daten weiterverarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz (DSG) in der aktuellen Fassung.
Kontaktformular
Sie können mit uns Kontakt aufnehmen (z.B. um Fragen zu unseren Dienstleistungen zu stellen, einen Workshop bei uns anzufragen und zu vereinbaren, etc.), indem Sie unsere Kontaktformulare ausfüllen. Der Kontakt wird in der Regel per E-Mail hergestellt; falls eine Telefonnummer angegeben wird, per Telefon.
Wenn Sie das Kontaktformular abschicken, werden folgende Daten, die Sie in den entsprechenden Feldern eintragen, verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Tätigkeit (z.B. Firma/Einrichtung, Abteilung), Telefonnummer, Adresse (Straße, Hausnummer, Stadt, Postleitzahl, Region, Land), E-Mail-Adresse, Ihre Anfrage (Thema/Betreff, Nachricht)
Zweck:
Antwort/Hilfestellung zu Ihrer Anfrage.
Rechtliche Grundlage:
Vertragserfüllung bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – Art. 6 (1) b) DSGVO.
Google reCAPTCHA
In einigen unserer Kontaktformulare nutzen wir „Google reCAPTCHA“, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, Informationen zum Datenschutz.
Damit überprüfen wir ob die Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Die Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website betritt. Zur Analyse wertet reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen).
Rechtliche Grundlage:
Berechtigtes Interesse – Art. 6 (1) f DSGVO Schutz vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und Spam.
Newsletter & E-Mail Marketing
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite oder in Sozialen Medien verschiedenste kostenfreie Möglichkeiten um in Bezug auf unsere Dienstleistungen auf dem neuesten Stand zu bleiben.
Um Inhalte auf für Sie relevante Informationen maßzuschneidern benötigen wir folgende Daten: Name, Beruf und berufliche Interessen, Telefonnummer, Adresse, E-Mail Adresse und Ihr Nutzerverhalten (Öffnen von E-Mails, Anklicken von Links).
Sie können dem Empfang der Newsletter jederzeit widersprechen, einen Abmeldelink finden Sie in jedem Newsletter.
Die franzjohann Kreativagentur respektiert Ihre Privatsphäre und arbeitet mit dem folgenden Anbieter zusammen, um Ihnen Marketing und Kommunikation sicher und datenschutzkonform anzubieten:
MailChimp: https://mailchimp.com/legal/privacy/
Zweck:
Information zu spezifischen Themen und Dienstleistungen
Rechtliche Grundlage:
Zustimmung – Art. 6 (1) lit. a) DSGVO und Berechtigtes Interesse – Art. 6 (1) lit. f) DSGVO Eigenwerbung und Optimierung des Online-Angebotes.
Online-Bewerbung
Sie können eine Initiativbewerbung abschicken oder sich gezielt um eine auf unserer Website ausgeschriebene Stelle bewerben.
Die Einreichung einer Initiativbewerbung sowie einer Bewerbung für eine konkrete Stelle erfordert die Erteilung von Pflichtinformationen und optionalen Informationen welche Sie uns via E-Mail zusenden können.
Die Daten, die Sie im Rahmen einer Initiativbewerbung oder Bewerbung für eine konkret ausgeschriebene Stelle bekannt geben, verarbeitet die franzjohann Kreativagentur jedenfalls für die Dauer des Bewerbungsprozesses sowie für die Dauer von neun Monaten nach Eingang der Bewerberdaten.
Die neunmonatige Aufbewahrungsdauer ergibt sich aus der üblichen dreimonatigen Zeitspanne des Bewerbungsprozesses von Eingang der Bewerbung bis zur Mitteilung einer allfälligen Absage sowie der sechsmonatigen Frist ab erhaltener Absage, während der Bewerber Ansprüche nach dem Gleichbehandlungsgesetz geltend machen kann.
Zweck:
Bewerbung
Rechtliche Grundlage:
Zustimmung – Art. 6 (1) lit. a) DSGVO
Wer erhält Ihre Daten?
Innerhalb der franzjohann Kreativagentur GmbH erhalten nur jene Abteilungen, Partner oder Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die sie zur Weiterverarbeitung gemäß des Bestimmungszecks benötigen.
Übermittlung von Daten an Dritte:
Wir verwenden verschiedene Dienstleister und Dritte („Datenverarbeiter“), um unsere Webseite laufend zu verbessern und Ihnen benutzerfreundliche Services zu Verfügung zu stellen.
Die franzjohann Kreativagentur verwendet nur Datenverarbeiter, die entsprechende Datenschutzverträge unterzeichnet haben und nach geltendem Recht ausreichende Garantien bieten.
Soweit möglich wählen wir Kooperationspartner mit Sitz bzw. Servern innerhalb der Europäischen Union (EU).
Um Ihnen bestimmte Services anbieten zu können beauftragen wir Drittanbieter mit Sitz bzw. Servern außerhalb der EU. Sofern im Folgenden nichts anderes angegeben ist, verwenden wir als geeignete Garantien die EU-Standardvertragsklauseln: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX%3A32010D0087&qid=1611757441889 um ein DSGVO-konformes Schutzniveau ihrer Daten zu gewährleisten.
Darüber hinaus achten wir auf zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen und Datenschutzbestimmungen oder Zertifizierungen unserer Partner.
Update
Ein Update Ihrer persönlichen Daten erfolgt primär dann, wenn Sie uns informieren oder einen Änderungswunsch mitteilen. Ein Update kann aber auch unter Verwendung von öffentlich zugänglichen Informationen oder Informationen von Drittparteien vorgenommen werden.
Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
Soweit notwendig, verarbeiten wir Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen (Kontaktaufnahme, Verarbeitung und Beendigung eines Vertrages), sowie in Übereinstimmung mit der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentationspflicht gemäß des Österreichischen Unternehmensgesetzbuches (UGB) und der Bundesabgabenordnung (BAO) bzw. zur Durchsetzung, Ausübung und Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Zusätzlich wird für die Dauer der Datenspeicherung die gesetzliche Verjährungsfrist berücksichtigt.
Daher werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sobald der Vertrag mit uns vollständig erfüllt ist, Sie Ihre Zustimmung zurückziehen oder Widerspruch einlegen, sofern die Speicherung der Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht oder die Erstellung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Forderungen nicht notwendig ist. Eine Weiterverarbeitung Ihrer Daten findet nur statt, wenn Sie ausdrücklich zugestimmt haben, dass Ihre Daten weiterverwendet werden dürfen oder wir uns die Weiterverarbeitung gemäß den gesetzlichen Vorschriften vorbehalten.
Es besteht auch die Möglichkeit, dass wir Daten anonymisieren, anstatt sie zu löschen. In diesem Fall wird jede Information unwiederbringlich gelöscht, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulässt. Dadurch trifft die Verpflichtung zur Löschung der Daten nicht länger zu. Eine Zuordnung der Daten zu einer bestimmten Person ist in diesem Fall nicht mehr möglich.
Ihre Rechte
Wenn für die Datenverarbeitung Ihre Zustimmung erforderlich ist, können Sie Ihre Zustimmung zur zukünftigen Verwendung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail an kontakt@franzjohann.com senden oder Ihre Auswahl in unseren Cookie-Einstellungen anpassen.
Wenn Sie Zugriff auf Ihre Daten wünschen, die bevorzugte Art der Kontaktaufnahme mit uns ändern wollen, sonstige Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzrichtlinie haben oder wissen möchten, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an kontakt@franzjohann.com
Wir werden uns bemühen, alle Fragen oder Bedenken, die Sie zu diesem Thema haben könnten, zu beantworten. Sollten Sie dennoch der Meinung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht gemäß der Datenschutzrichtlinie erfolgt ist oder Ihre Datenschutzforderungen in einer anderen Weise verletzt wurden, können Sie bei der Kontrollbehörde eine Beschwerde einbringen. In Österreich ist hierfür die Datenschutzbehörde zuständig.
Sind Sie dazu verpflichtet, uns Ihre Daten zu geben?
Im Rahmen Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns müssen Sie uns nur jene personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die notwendig sind, um die Geschäftsbeziehung aufzubauen und zu unterhalten, oder die von Rechts wegen gespeichert werden müssen. Sie sind darüber hinaus dazu aufgefordert, uns zu informieren, sollten sich Ihre Daten ändern. Ohne diese Daten müssen wir im Allgemeinen den Vertragsabschluss oder die Durchführung desselben ablehnen bzw. kann ein bestehender Vertrag nicht länger aufrechterhalten und muss folglich beendet werden.
Sicherheit
Wir sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt sind. Damit ein unautorisierter Zugriff oder eine Veröffentlichung Ihrer Daten verhindert wird, haben wir angemessene physische, elektronische und innerbetriebliche Maßnahmen gesetzt, um Ihre Daten zu schützen.
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Rechtliche Grundlage:
Zustimmung – Art. 6 (1) a DSGVO
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Zweck:
Optimierung unseres Marketingangebotes
Rechtsgrundlage:
Einwilligung – Art. 6 (1) a DSGVO
Stand April 2021